Praktiniai duomenų apsaugos patarimai dirbantiems per nuotolį

Publikuota: 2020 m. balandžio 21 d. antradienis

Lietuvoje ir įvairiose pasaulio šalyse paskelbus karantiną dėl koronaviruso (COVID-19) pandemijos, įmonės pradėjo organizuoti nuotolinį savo darbuotojų darbą. Tarp jų – ir pasauliniai technologijų gigantai „Amazon“, „Microsoft“ bei „Facebook“, kurie įpareigojo savo darbuotojus dirbti iš namų tol, kol situacija nepagerės, o koronaviruso plitimas nebus sustabdytas.

Tačiau sudaryti nuotolinio darbo namuose sąlygas nėra taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Toks darbas kelia grėsmių ir įmonių saugumui. Ko vertėtų pasisaugoti ir kokių taisyklių privalo laikytis kiekvienas, dirbantis nuotoliniu būdu?

Pasak UAB „Penkių kontinentų komunikacijų centras“, teikiančios paslaugas verslui „ProfIT“, direktoriaus Romo Rimgailos, dirbti iš namų nėra sudėtinga, daugybė žmonių taip retkarčiais dirba. Prieigą prie interneto šiais laikais turi tikrai kiekvienas, o debesų sprendimai ir SaaS (angl. Software as a service) paslaugos suteikia galimybę prieiti prie darbo dokumentų būnant namuose.

Vis dėlto kol kas ne visos organizacijos gali sudaryti tinkamas nuotolinio darbo sąlygas savo darbuotojams. Bet to, neretai ir patys darbuotojai dirbdami iš namų laikosi ne visų saugumo rekomendacijų.

„Namuose jaučiamės labiau atsipalaidavę, linkę numoti ranka prieš kai kurias taisykles. Tačiau saugumo srityje turime būti akyli, nes, deja, kibernetiniai nusikaltėliai naudojasi mūsų nerūpestingumu,“– sako Romas Rimgaila.

Kad namuose dirbti būtų komfortiška, o kartu ir galėtume garantuoti darbinės informacijos saugumą, būtina laikytis tam tikrų taisyklių.

Visų pirma, privalome naudoti patikimus  ir skirtingus slaptažodžius. Ko gero, visi žinom tą juokelį, kad populiariausias slaptažodis yra 12345. Deja, tokio ir panašaus tipo slaptažodžiai vis dar populiarūs. Kad slaptažodis iš tikrųjų būtų tinkamas, jį turi sudaryti ne tik mažosios, bet ir didžiosios raidės ir nors keli kitokie simboliai. Be to, jungdamiesi prie savo el. pašto dėžutės ir prie darbo programų naudokite ne tą patį, o skirtingus slaptažodžius.

Antra taisyklė – atidžiau stebėkite savo el. pašto dėžutę, į kurią neretai atkeliauja laiškai su pavojingomis nuorodomis ar kenkėjiškomis programomis.

„Kai gaunate el. laišką su neįprasta užklausa, pasižiūrėkite į jos siuntėją (ar pažįstamas asmuo) ir į atsiųstos nuorodos domeną. Neretai piktavaliai sukuria panašaus vardo, pvz., gogle.com (vietoj google.com) identiškos išvaizdos interneto svetaines, norėdami taip įvilioti į fiktyvią svetainę ir išgauti jūsų duomenis. O šiomis dienomis piktavaliai pradėjo siųsti laiškus koronaviruso tema ir naudoti fiktyvius domenus, susijusius su koronavirusu“,– pasakoja Romas Rimgaila.

Daugiau rizikų atsiranda, jei darbuotojas darbui naudoja savo asmeninį kompiuterį. Jei kitos galimybės nėra,  būtina pasikonsultuoti su patyrusiu IT specialistu, kaip padidinti saugumą, pvz., įdiegiant patikimą antivirusinę programą ar kitokias saugumo priemones.

Be to, daug vartotojų priėjimui prie interneto namuose naudoja „Wi-Fi“. Jei dirbate iš namų, privalu apsaugoti savo namų „Wi-Fi“ tinklą sudėtingu prieigos slaptažodžiu.

Kad nenutekėtų svarbi informacija, būtina laikytis ir informacijos saugumo taisyklių.

Visų pirma, įmonės vidaus instrukcijose turi būti aiškiai aprašyta, kokia informacija laikoma konfidencialia ir kokios baudos gresia darbuotojui už tokios informacijos atskleidimą. Antra, jei darbuotojas dirba su konfidencialia informacija, jungiasi prie įmonės serverio, darbas privalo būti organizuojamas taikant virtualaus privataus tinklo technologiją (VPN – angl. Virtual Private Network), o į asmeninį kompiuterį įdiegta naujausia antivirusinė programa. Trečia, kaip jau minėta anksčiau, ir šiuo atveju ypač svarbus dalykas – stiprus slaptažodis. Jei darbuotojas naudoja lengvai atspėjamą slaptažodį, toks jo poelgis gali tapti didžiule įmonės saugumo spraga.

„Būtina užtikrinti duomenų šifravimą visuose jų perdavimo etapuose, patikimus antivirusinius sprendimus, prieigos prie duomenų ribojimą ir daugiapakopę darbuotojų identifikaciją, nuolat atlikti darbo priemonių stebėseną ir analizuoti saugumo spragas, kontroliuoti galimą informacijos nutekėjimą. Visos šios priemonės padės užtikrinti nuotolinio darbo įmonės tinkle saugumą,“–  teigia Romas Rimgaila.

Šaltinis: Penki kontinentai
Kopijuoti, platinti, skelbti bet kokią portalo News.lt informaciją be raštiško redakcijos sutikimo draudžiama.

facebook komentarai

Naujas komentaras

     

 


Captcha
 

Koronaviruso pandemija skatina pasaulį investuoti į bekontaktes technologijas (1)

Visą pasaulį užvaldžiusi „COVID-19“ pandemija padarė didžiulę įtaką visuomenės įpročiams ir bankiniam sektoriui. Siekdami sustabdyti viruso plitimą, pradėjome vengti artimo kontakto ir sąlyčio su viešosiose erdvėse esančiais paviršiais. Dėl šios priežasties daugybės šalių bankai, bendradarbiaudami su mokėjimo sistemomis, padidino bekontakčio atsiskaitymo be būtinybės įvesti PIN kodą limitą. skaityti »

Nauja „ATMeye.iQ“ paskirtis: paštomatų stebėsena (1)

Prekių pristatymas iš elektroninių parduotuvių į paštomatus kasmet vis labiau populiarėja. Vienos stambiausių Amerikos siuntų pristatymo tarnybų „Pitney Bowes“ duomenimis, nuo 2014 iki 2018 metų prekių siuntų visame pasaulyje išaugo net 104 proc. – nuo 43 mlrd. iki 87 mlrd. per metus. Skaičiuojama, kad siuntinių skaičius 2025 metais viršys 200 mlrd. skaityti »

3 naujos „Cash Management.iQ֧“ sistemos apsaugą stiprinančios funkcijos

Atnaujinant BS/2 sistemą „Cash Management.iQ“, buvo siekiama dar labiau padidinti informacijos saugumo lygį, taip pat atitikti augančius tarptautinius saugumo standartų reikalavimus, kurių laikosi šiuolaikiniai bankai, inkasavimo tarnybos ir mažmeninės prekybos įmonės. skaityti »

NFC kaip bankinių operacijų standartas

Bekontaktis autorizavimas – jau seniai tapo neatsiejama mūsų gyvenimo dalis. Juo naudojamės įsigydami prekes parduotuvėse, mokėdami už keliones viešajame transporte, eidami į pastatus, turinčius įėjimo kontrolę. skaityti »

„Penkių kontinentų komunikacijų centrui“ vadovaus Evaldas Girskus (1)

„Penkių kontinentų“ grupės įmonei „Penkių kontinentų komunikacijų centras“, teikiančiai šviesolaidinio interneto bei IPTV paslaugas „Penki“ ir verslo sprendimus „ProfIT“, nuo šiandien pradeda vadovauti Evaldas Girskus. skaityti »

„Penkių kontinentų“ įmonių grupė po karantino: keitėsi gyvas bendravimas, sparčiau diegiamos naujos technologijos

Šalyje atšaukus karantiną, bankinių ir ITT technologijų įmonių grupė „Penki kontinentai“ pamažu grįžta prie įprasto darbo režimo, dar labiau sutvirtinusi savo pozicijas rinkoje, nesumažinusi nė vieno iš savo darbuotojų atlyginimų ir ryžtingai žiūrėdama į ateitį. skaityti »

„Penkių kontinentų“ įmonių grupės komunikacija rūpinsis A. Zubriakovas

„Penkių kontinentų“ įmonių grupės komunikacijos vadovu nuo šiandien pradeda dirbti 38-erių Aleksandras Zubriakovas. skaityti »

Ateities bankinė savitarna. Naujų „DN Series“ bankomatų apžvalga

Viena iš pirmaujančių bankinės įrangos gamintojų ir jai skirtų programinių sprendimų kūrėjų „Diebold Nixdorf“ prieš metus anonsavo naują bankomatų liniją – „DN Series“. skaityti »

„ATMeye.iQ“ užtikrins Kenijos banko „Equity Bank Kenya Limited“ bankomatų apsaugą

Kenijos bankas „Equity Bank Kenya Limited“ įsigijo 280 UAB „Penkių kontinentų bankinės technologijos“ (BS/2) sukurto programinio sprendimo „ATMeye.iQ“ licencijų. Ši vaizdo stebėsenos ir apsaugos priemonė diegiama į savitarnos įrenginius, siekiant užtikrinti jų apsaugą, išvengti sukčiavimo grėsmių, taip pat padėti spręsti su klientais kylančius ginčus. Programinis spendimas bankui įdiegtas bendradarbiaujant su vietine partnere – „Technology Associates Kenya“. skaityti »

„ASHBURN International“ atliko mokėjimo sistemų „Uzcard“ ir „Mir“ integraciją

„Penkių kontinentų“ įmonių grupei priklausanti „ASHBURN International“, kurianti ir diegianti lanksčius inovacinius atsiskaitymo sprendimus, integravo Uzbekistano nacionalinę mokėjimo sistemą „Uzcard“ ir rusiškąją „Mir“. Nuo šiol Uzbekistano gyventojai gali atsiskaityti debetinėmis ir kreditinėmis mokėjimo sistemos „Mir“ kortelėmis. skaityti »