Praneškite apie savo renginį visam pasauliui: I dalis, pasiruošimas renginiui

Kiekvienas organizatorius tikisi, kad jo renginyje dalyvaus kuo daugiau žmonių. O ar įmanoma, kad apie renginį sužinotų ne tik esantys salėje, bet ir už jos ribų? Šiais laikais nieko nėra neįmanomo!

Internetas, mobilusis ryšys leidžia dalyvauti renginyje fiziškai būnant toli. O atsiradus išmaniesiems telefonams, atsirado ir visiška laisvė – norint stebėti renginį, nebereikia nei sėdėti prie televizoriaus, nei prie kompiuterio ekrano. Taigi, tereikia tinkamai išnaudoti ir pasinaudoti visomis šiomis priemonėmis.

Visų pirma kruopščiai susiplanuokite – kas, kur ir kaip vyks. Numatykite savo auditoriją – kam renginys skirtas ir kodėl. Tuomet informuokite apie tai savo auditoriją. Galite rašyti reklaminius straipsnius, gaminti ir platinti skrajutes, kabinti reklaminius plakatus. Tačiau efektyviausias renginio pristatymas – reklaminis vaizdo filmas. Jis paveiks būsimą renginio lankytoją per klausą, regą ir kalbą. Užteks dviejų minučių filmuko, kad lankytojas būtų sudomintas.

Kai kursite pristatomąjį renginio filmuką, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksnius:

• koks renginio faktas galėtų labiausiai atkreipti būsimo lankytojo dėmesį, kas bus renginio „vinis“;
• kokia erdvė labiausiai tiktų pristatyti renginį;
• koks įdomus / garsus žmogus galėtų pakviesti į renginį.

Kai pristatomasis filmukas bus sukurtas, patogiausia jį įkelti į socialinį tinklą ir „YouTube“, o tuomet platinti įkeliant jo kodą į savo ir partnerių interneto svetaines. Nuotaikingas filmukas „Facebook“ erdvėje gali paplisti kaip virusas, jei susidomėję asmenys perpublikuos jį ant savo sienos, parekomenduos draugams, o šie – savo draugams ir t. t.  

Prieš renginį verta nufilmuoti ir tuščią salę. Renginio metu nufilmavus ateinančius lankytojus, o vėliau – sausakimšą salę ir sujungus visus tris kadrus į vieną, galima gauti įspūdingą vaizdą. Kontrastai sukelia išties didelį įspūdį.

Vis dėlto kiekvienam, net įdomiausiam renginiui reikia patyrusių specialistų. Kreipkitės į profesionalią „Penki TV“ prodiuserių, operatorių, korespondentų komandą, kuri pasirūpins viskuo: išsiaiškins renginio idėją ir tikslus, pasiūlys pristatomojo filmuko scenarijų ir imsis jį gaminti. Studijos korespondentai pakalbins renginio organizatorius, patars, kaip kreiptis į būsimus lankytojus, ką akcentuoti. Nufilmuota medžiaga bus montuojama TV studijoje, o ją pagyvins naudojama animacija ir kitokia grafika.

Taigi, nesvarbu, kokį renginį organizuojate – nedidelę sporto šventę savo mieste ar didžiulę tarptautinę konferenciją – „Penki TV“ siūlomos paslaugos atitiks net išrankiausio kliento poreikius ir reikalavimus.