Atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės priimtą sprendimą paspartinti visaverčių elektroninių dokumentų mainus visame viešajame sektoriuje, Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP) aplinkoje iki 2015 metų rugsėjo bus sukurta ir valstybės bei savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms neatlygintinai teikiama bendra elektroninių dokumentų valdymo paslauga.
Atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 22 d. pasitarime priimtą sprendimą paspartinti visaverčių elektroninių dokumentų mainus visame viešajame sektoriuje (pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2012 m. surinktą informaciją tik maždaug 500 (iš daugiau nei 3500) valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių turi reikiamas priemones keistis elektroniniais dokumentais), Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP) aplinkoje iki 2015 metų rugsėjo bus sukurta ir valstybės bei savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms neatlygintinai teikiama bendra elektroninių dokumentų valdymo paslauga. Ši paslauga apims elektroninių dokumentų rengimą, tvarkymą ir saugojimą. Paslauga galės naudotis valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, kurios turi nedidelę organizacinę struktūrą, neturi elektroninių dokumentų valdymo sistemų, negali skirti lėšų tokiai paslaugai arba atskirai dokumentų valdymo sistemai įsigyti ar dėl kitų priežasčių norinčios gauti centralizuotą elektroninių dokumentų valdymo paslaugą. Paslaugą bus galima užsakyti ir jos teikimą valdyti VIISP paslaugų gavėjų savitarnos srityje. Paslauga turės šiuos bazinius funkcionalumus:
1) elektroninio dokumento rengimas (įskaitant ir dokumento vizavimą įstaigoje kvalifikuotu arba nekvalifikuotu elektroniniu parašu);
2) gauto elektroninio dokumento tikrinimas (atitikimas specifikacijai, dokumento elektroninių parašų galiojimo tikrinimas);
3) elektroninio dokumento pasirašymas, registravimas pagal nustatytus reikalavimus bei pristatymas fiziniams ir juridiniams asmenims naudojantis el. Pristatymo sistema;
4) gauto el. dokumento nukreipimas atsakingam darbuotojui bei vykdymo kontrolė;
4) elektroninių bylų tvarkymas (dokumentų sisteminimas į bylas ir bylose);
6) elektroninių dokumentų išsaugojimas (įskaitant ir elektroninio parašo galiojimo įrodymų išsaugojimą, laiko žymų naudojimą, integraciją su Elektroninio archyvo informacine sistema;
7) elektroninio dokumento nuorašo spausdinimo popieriuje galimybė.