С математикой организации мероприятий разбираемся вместе с главой конференц-центра «Penki kontinentai» Аурелией Шилинске.
На фоне экономических трудностей поубавилось количество организуемых мероприятий – торжеств, бизнес-презентаций, корпоративных вечеринок. Растущие цены влияют на сокращение меню известных ресторанов, стоимость аренды конференц-залов, качество предоставляемых ими услуг. Но бизнес-деятельность продолжается, дни рождения надо отмечать, а единственный праздник в году должен быть запоминающимся и неповторимым.
С математикой организации мероприятий разбираемся вместе с главой конференц-центра «Penki kontinentai» Аурелией Шилинске.
-Аурелия, на дворе кризис, может дешевле устраивать праздники дома?
-В этом, безусловно, есть свои плюсы и минусы. Преимущество в том, что хозяин вечера может все сделать по собственному сценарию, согласно своей фантазии. Минусы – затрата времени, нервов, мытье посуды, уборка и т. д. Кроме того, следует предусмотреть все детали и быть все время начеку – если вдруг кончится сок или застрянет слайд-шоу. Мой совет – обратиться к профессионалам, а рамки бюджета в любом случае устанавливает заказчик.
-Сократилось ли количество организуемых в центре бизнес-презентаций?
-Торжества, безусловно, можно урезать. Но бизнес не остановился, и конференции активно организуются. Несмотря на то, что можно рекламироваться в печатных изданиях, Интернете и др., лучшим способом представить и ознакомиться с услугами и продуктами компании остается непосредственное общение. Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Тем более, когда речь идет о сложных решениях.
В конференц-центре «Penki kontinentai» созданы все условия для презентаций высшего уровня: высокоскоростной Интернет, мультимедийные проекторы и экраны, компактные компьютеры и плазменный монитор, аппаратура для синхронного перевода, DVD/CD проигрыватели и др. Иначе говоря, мы предлагаем полный пакет услуг из одних рук.
Более того, мы одни из немногих обеспечивает услугу прямых трансляций мероприятия через Интернет, а также предоставляем услуги видеостудии.
-Мероприятий стало меньше, повлияло ли это на качество их организации и проведения?
-В настоящее время повсеместно сокращается персонал, сервис становится хуже, т. к. хозяева пытаются экономить. В итоге, эта экономия влияет на качество. Мой совет – выбирать проверенную и надежную компанию.
-На что может рассчитывать клиент, организуя мероприятие в конференц-центре «Penki kontinentai»?
-Во-первых, это универсальное место, подходящее как для бизнес-семинара, так и для свадьбы. Конференц-зал рассчитан на 100 мест, при желании он может быть разбит на два изолированных зала. Оптоволоконная сеть позволяет пользоваться самым выгодным видом связи – IP-телефонией, а также устраивать видеофорумы. Здесь есть все необходимое оборудование, а при организации праздничных мероприятий мы позаботимся также о меню, обслуживании и программе.
Во-вторых, исключительное место. Конференц-зал расположен на вершине небоскреба «Европа» – в аренду входит открытая терраса, с которой отрывается незабываемый вид на центр и Старый город столицы.
Более того, мы не ограничиваемся лишь арендой, согласно пожеланию заказчика мы полностью организуем мероприятие. А советы наших специалистов предоставляются абсолютно бесплатно.
-А как вы решаете проблемы нелегкого для всей страны времени?
-Мы подписали несколько крупных годовых контрактов с большими компаниями и можем гарантировать, что потребности наших клиентов всегда будут удовлетворены, а качество услуг останется на высшем уровне.
Подробнее о конференц-центре – в портале http://renginiai.5ci.lt.