От бумажных к 100 проц. электронным счетам–фактурам с НДС

Опубликовано: 16 января 2013 г., среда

Одна из крупнейших ИТ-компаний в Литве «Konica Minolta Baltia» и Центр цифровой сертификации (ЦЦС) воплотили в жизнь общий проект, позволяющий полностью отказаться от бумажного документооборота по НДС.

Компании, внедрившие решение по обработке и архивированию документов «Konica Minolta», смогут ускорить процессы налогообложения  предприятий, так как с 1 января 2013 года вступают в силу новые положения закона «О налоге на добавленную стоимость», связанную с выставлением электронных счетов-фактур. С унификацией требований к бумажным и электронным счетам-фактурам, обычный счёт-фактура, пересылаемый по электронной почте, уже сможет приравниваться к электронному и расцениваться как бумажный, поэтому будет легче архивировать такие счета, их не придётся распечатывать и сохранять в бумажной форме.

Электронные счета-фактуры будут обладать такой же юридической силой, как и бумажные. Поэтому важно обеспечить исполнение требований правовых актов ЕС и Литвы, т. е.  аутентичность и целостность. Данные требования обеспечит решение ЦЦС для электронной подписи. Отказавшись от бумажных и начав использовать  электронные счета-фактуры, предприятия смогут сэкономить, уменьшая расходы на бумажный и печатный архив.  

После перехода к электронным счетам-фактурам, порядок их выставления внутри фирмы практически не изменится. Сгенерировав электронный счёт в системе учета, нужно будет лишь подписать его безопасной электронной подписью  и выслать получателю заранее обговорённым обеими сторонами электронным способом (например, эл. письмом) и сохранить счёт-фактуру в архиве электронных документов. Счета в этом архиве сохраняются с абсолютно распознаваемым содержанием, поэтому их поиск можно осуществить не только по названию, поставщику, коду товара, но и по тому, какой товар указан в счёте.    

«Для компании, начавшей использовать электронные счета-фактуры – это большой шаг вперёд. Тогда ей удаётся избежать более дорогостоящего и больше временных затрат требующего обмена, архивирования бумажных документов и переходит к более быстрым и значительно более дешёвым B2B финансовым сделкам, сразу интегрированным с бухгалтерскими программами и программами управления бизнесом. Предлагаемые программные решения являются гибкими, поэтому все процессы согласовываются индивидуально, в зависимости от  специфики деятельности предприятия и потребностей», — говорит старший ИТ-менеджер Евгений Шахов.

«Электронная подпись обеспечивает аутентичность и целостность документов. Счёт-фактуру, подписанный безопасной электронной подписью, с использованием ЦЦС решения, в электронном архиве сможет сохранить как его составитель, так и получатель. Это значительно экономит не только время, но и расходы на печать, пересылку и архивирование. Счета-фактуры – лишь один из документов, циркулирующих на предприятии, поэтому ту же технологию предприятия смогут использовать и шире. Инвестиции на внедрение такого решения невелики, быстро окупаются, поэтому к электронным документам переходят не только крупные предприятия, но и предприятия малого и среднего бизнеса», — говорит коммерческий директор ЦЦС Эдгар Дадашов.    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

 

Источник: ssc.lt
Копировать, распространять, публиковать информацию портала News.lt без письменного согласия редакции запрещено.

Комментарии Facebook

Новый комментарий


Captcha

статьи по схожей тематике

Из-за мошенничества с НДС Евросоюз теряет 50 млрд евро ежегодно

В ЕС настроены «быстро и эффективно» покончить с налоговым мошенничеством на добавленную стоимость, которое обходится европейским странам в 50 миллиардов евро ежегодно. подробнее »

Популярные статьи

Penkių kontinentų komunikacijų centras на конференции LOGIN 2014: в ногу с ИТ-инновациями

10-11 апреля этого года в выставочном центре Litexpo состоится восьмая конференция LOGIN 2014. В ходе мероприятия, которое ежегодно собирает более 3 тысяч поклонников новейших технологий, примет участие и компания Penkių kontinentų komunikacijų centras. Компания представит внима... подробнее »

Самоинкассация. Новые возможности во время пандемии COVID-19

Спрос на решения, повышающие автономность работы банков и розничных сетей, в том числе на решения самоинкассации, будет расти. Такое мнение высказал глава «Infoline-Аналитики» Михаил Бурмистров в статье Коммерсантъ.ru «Сети дистанцируются от инкассаторов». дальше »

Penki kontinentai поддерживает социальные инициативы по борьбе с COVID-19

Penki kontinentai выражает безграничную благодарность всем социально ответственным гражданам, волонтерам и представителям бизнеса, оказывающим помощь медикам, пожилым людям и другим уязвимым группам населения во время пандемии коронавируса COVID-19. Группа предприятий, в свою очередь, выделила 50 тысяч евро на поддержку общественных организаций в Литве. дальше »

Penki предлагает своим зрителям 16 бесплатных телеканалов

Оптоволоконная сеть Penki расширила список бесплатных телеканалов, чтобы разнообразить досуг своих клиентов в период карантина. дальше »

Сотрудники работают из дома? Пересмотрите политику информационной безопасности компании

В связи с введением в Литве карантина из-за угрозы распространения коронавируса (COVID-19) правительство рекомендовало компаниям перевести сотрудников на дистанционный режим труда. Удаленная работа имеет множество преимуществ, но в то же время поднимает немало вопросов, особенно в сфере информационной безопасности. дальше »

Группа предприятий Penki kontinentai переходит на дистанционный режим работы

В связи с решением правительства Литовской Республики о введении карантина группа Penki kontinentai переносит некоторые сферы своей деятельности в дистанционный формат. дальше »

BS/2 – сервисный партнер Datalogic. Как компании из Азербайджана могут автоматизировать сбор и обработку данных

Компания BS/2 стала сертифицированным сервисным партнером Datalogic в Азербайджане. дальше »

TransLink.iQ — объект нового исследования Тахмасиба Дадашева

Программное решение для мониторинга и управления сетями платежных терминалов TransLink.iQ стало объектом нового исследования Тахмасиба Дадашева. дальше »

Дискуссии об использовании облачных технологий для развития бизнеса

Представители компании Penkių kontinentų komunikacijų centras, предлагающей бизнесу комплекс аутсорсинговых IT-услуг ProfIT, приняли участие в международной конференции TRANSFORMING BUSINESS – Working in the Clouds дальше »

Март — месяц клиента!

19 марта — Международный день клиента. История праздника насчитывает ровно 10 лет. Кстати, инициаторами появления Дня клиента были именно литовские предприниматели. дальше »

Выставка EuroShop-2020: как меняется мир оборудования для ритейла

Крупнейшая в мире специализированная выставка для компаний розничной торговли и их партнеров EuroShop 2020 прошла 16-20 февраля в Дюссельдорфе. дальше »