Конференция – „под ключ“

 

Бизнес-центра „Европа“

С начала сентября в столице проводится множество конференций, презентаций и других мероприятий, посвященных началу нового сезона. Одним из наиболее распространенных и сложных видов корпоративных мероприятий является конференция, организаторы которой просто обязаны обеспечить ее высокий уровень и гарантировать интерес посетителей.

В современном конференц-центре „Penki kontinentai“, расположенном на 31-ом этаже бизнес-центра „Европа“, ежедневно проводятся пресс-конференции, презентации, коллективные просмотры видеоматериалов, семинары и развлекательные мероприятия самого разного уровня.

Конференц-центр „Penki kontinentai“

О возможностях центра беседуем с его руководителем Аурелией Шилинске.

Penki: Конференц-центр „Penki kontinentai“ уникален уже тем, что расположен на вершине бизнес-центра. А что вы можете сказать о его функциональности?

Аурелия Шилинске (А. Ш).: Каждый клиент получает полный пакет услуг – от написания сценария до создания видеозаписи мероприятия на любом цифровом носителе. Конференц-зал вмещает до 150 человек, при желании клиента он может быть разбит на два изолированных зала. Мы можем обеспечить питание, техническое обеспечение мероприятия, охрану.

Специалисты центра также подберут переводчиков, забронируют гостиницу для гостей, организуют культурную программу. Кроме того, для клиентов конференц-центра всегда есть бесплатные места на паркинге „Европы“, что особенно актуально для центра столицы.

Penki: Конференции и проблемные дискуссии требуют самого разнообразного технологического оборудования. Что может предложить центр самому взыскательному клиенту?

А. Ш.: В конференц-центре созданы все условия для анализа и отображения большого объема данных, а также для использования различных носителей информации. Клиентам центра предоставляются мультимедийные проекторы и экраны, компактные компьютеры и плазменный монитор, аппаратура для синхронного перевода, диапозитивный проектор с камерой, видеокамера и многое другое.

Конференц-центр „Penki kontinentai“

Penki: Может ли клиент организовать онлайновую интернет-конференцию?

А. Ш.: В конференц-центре действует высокоскоростная беспроводная интернет-связь „Skynet“.Оптическая сеть позволяет также пользоваться самым выгодным видом связи – IP-телефонией и осуществлять видеозвонки. Клиенты также могут устраивать качественные видеоконференции и связываться с партнерами, клиентами и коллегами из разных стран в режиме онлайн.

Penki: Могут ли компании, занимающиеся организацией мероприятий, воспользоваться услугами Вашего центра? 

А. Ш.: Конечно, мы предоставляем и аутсорсинговые услуги и делаем все, чтобы удовлетворить потребности как наших непосредственных клиентов, так и, в первую очередь, их клиентов.

Penki: Конференц-залов в столице не счесть. Чем уникален зал „Penki kontinentai“?

А. Ш.: Во-первых, это исключительное и неповторимое место. Зал расположен на вершине самого высокого бизнес-небоскреба в Балтийских странах. Здесь есть открытая терраса, с которой открывается отличный вид на столицу. Наши клиенты могут использовать это место в своих маркетинговых целях – мы гарантируем неизгладимое впечатление посетителей.

Во-вторых, как отмечают многие наши клиенты, – это возможность проведения мероприятия в закрытом для любопытных глаз месте. Т. е. в одно время в зале присутствует один заказчик и его гости: они получат максимум внимания персонала, мы также  гарантируем моментальное решение проблем в случае каких-либо (в том числе технических) неполадок.

Penki: Какие компании чаще всего обращаются к Вам?

А. Ш.: Род деятельности наших клиентов – очень разнообразен: это и информационные технологии, и медицина, и фармацевтика. К нам приходят также представители шоу-бизнеса, танцевальные коллективы, центры йоги и восточных единоборств, компании-организаторы семинаров и курсов обучения, ТВ-каналы и другие. Проще говоря, все те, кто хочет поразить не только своими услугами и продуктами, но и формой их представления – технологическими возможностями, использованием нестандартных средств. К примеру, на террасе можно выставить шезлонги и устроить коктейль-вечеринку, а зимой вылепить снеговика.

Penki: Раз уж мы заговорили о снеге, расскажите, пожалуйста, как проходит подготовка к рождественским праздникам?

А. Ш.: Время зимних праздников в конференц-центре – самое жаркое. Впрочем,  активная регистрация заявок на декабрь начинается еще в конце лета.

Специалисты центра предложат клиентам организацию фуршета, праздничного освещения, аудиосопровождения, мы можем подготовить сценарий праздника, найти ведущего, музыкантов, помочь с оформлением зала, организовать шоу-программу и пиротехническое шоу, пригласить диджеев, Согласитесь, это немало!

Кроме того, весь декабрь город украшают ослепительные фейерверки и все они видны с нашей террасы, как на ладони. Это неповторимое зрелище, которое никого не оставляет равнодушным!

Подробности – на сайте www.renginiai.5ci.lt.